La cellule de communication prend en charge la communication interne (les consultants HRConseil) et externe (clients, partenaires et consultants SIRH).

A ce titre, elle offre les services suivants :

• Mise à disposition des présentations effectuées lors des "rencontres HRConseil" ;
• Rédaction et diffusion tous les mois d'une News Letter interne à tous les consultants ;
• Rédaction et diffusion d'une revue de presse "SIRH" tous les trimestres à tous les consultants ;
• Centralisation des travaux de capitalisation ;
• Réflexion et travail sur la communication vers l’extérieur ;
• Évolution du contenu du site Web.

Toutes les semaines, les dates de fin de chaque mission des consultants sont examinées. Un mois et demi avant la date de fin de votre mission, les différentes possibilités d’affectation sur une nouvelle mission sont recherchées. A ce stade, il existe deux possibilités :

• votre CV est proposé au client puis un entretien avec le client est organisé afin que ce dernier valide l'adéquation de votre savoir-faire et de votre savoir-être avec son besoin ;
• vous êtes intégré directement sur un projet en cours ou à venir (cas des forfaits par exemple).

Ce choix d’affectation s’effectue en fonction des critères suivants :

• les opportunités d’affectations : c'est-à-dire les projets en cours ou à venir ne disposant pas de toutes les ressources pour effectuer les travaux dans les délais impartis ;
• l’expertise métier et technique requise pour la réalisation de la mission et souhaitée par le client : il faut alors s’assurer de votre savoir-faire ou de vos facultés d’adaptation pour réaliser la prestation ;
• vos souhaits d’affectations et d’évolutions : ces souhaits sont exprimés lors des entretiens de coaching ou/et de l’entretien annuel. Dans la mesure du possible, nous veillons à proposer des missions en adéquation avec vos aspirations professionnelles et répondant également aux objectifs stratégiques et économiques d'HRConseil.

Notre ambition est de vous impliquer dans le processus d’affectation, que ce soit dans la recherche de nouveaux projets ou dans le choix de la mission.

Les pré-requis

• Le coach est un consultant expérimenté et, à ce titre, dispose d’une expérience métier liée aux ressources humaines (Paie, gestion administrative, GRH) et d’encadrement d’équipe. Le coach a également une sensibilité RH qui lui permet d’écouter, de comprendre les aspirations du consultant coaché et d’évaluer sa performance et sa motivation.
• Le coach a toujours bien entendu un titre plus élevé que son coaché. On entend par titre : consultant, consultant confirmé, consultant senior, manager ou associé.
• Le coach bénéficie lui-même du support de son propre coach pour le conseiller et l’aider dans son rôle.
• Le coach peut assurer le coaching de 1 à 3 consultants.

Le rôle du coach

• Suivre l’évolution de carrière du consultant à travers les différentes missions ;
• Participer à la progression du consultant sur les axes savoir-faire et savoir-être ;
• Identifier les axes d’évolution et suivre le niveau de satisfaction du consultant, à travers les entretiens de coaching RH et les campagnes de mesure de satisfaction RH ;
• Vérifier en coopération avec le coaché la pertinence des objectifs annuels et proposer de les adapter si nécessaire ;
• Aider le consultant à préparer son entretien annuel d'évaluation ;
• Participer voire mener l’évaluation du consultant lors de l’entretien annuel ;
• Aider le consultant à valoriser ses compétences métier et technique à travers son CV ;
• Informer le consultant sur la vie HRConseil ;
• Relayer l’information aux managers HRConseil et alerter en cas d’insatisfaction du consultant.

Des entretiens formalisés

• Un compte rendu, sous la forme d'un plan d'actions et de décisions, est rédigé lors de chaque entretien de coaching RH (3 entretiens par an en moyenne).

L’entretien se déroule 1 fois par an (entre mi-février et début mars) pour l'ensemble des consultants.

Cet entretien permet de :

• Faire le bilan des missions de l’exercice écoulé (durée, réussite des objectifs missions, compétences acquises, niveau de satisfaction client et consultant) ;
• évaluer l’atteinte des objectifs fixés lors de l'entretien annuel précédent ;
• mesurer la performance selon les 2 axes : savoir-faire et savoir-être ;
• dégager ses points forts et identifier les axes de progrès ;
• formaliser les souhaits d’évolution de carrière et de rémunération ;
• fixer les objectifs pour l'année à venir (4 maximum) : ces objectifs sont éventuellement revus en fonction du contexte, à l’initiative du consultant, dans le cadre du coaching RH.

Pour ce faire, le consultant dispose d’un support de préparation, qui est communiqué par e-mail avant l’entretien et qui peut être mis à disposition à la demande du consultant.

L’entretien fait l’objet d’un compte rendu formalisé par l'évaluateur (coach du consultant). Le consultant ajoute alors ses remarques. Le compte rendu est ensuite signé par les deux parties.

Objectifs

• Bilan des missions et des compétences acquises lors de l’exercice précédent ;
• Évaluation de la performance (savoir-faire et savoir-être) et mesurer l’atteinte des objectifs ;
• Formaliser les souhaits d’évolutions et de rémunération ;
• Communiquer au consultant la proposition de rémunération ;
• Fixer les objectifs pour l'année à venir ;

Un PEE (plan d’épargne entreprise) a pour objet de recevoir et d’investir les primes, la participation ou l’intéressement versés par l’entreprise aux salariés.

Le PEE permet au consultant de se constituer une épargne salariale aidée par l’entreprise et bénéficie d’une fiscalité avantageuse.

Cette épargne est donc plus avantageuse que les principaux placements souscrits à titre privé (PEA, Assurance-vie,…).

Ce système est ouvert à toutes les entreprises quelles que soit leur taille, leur activité ou leur forme juridique. Tous les salariés peuvent accéder au PEE.

Chez HRConseil, le PEE est proposé au consultant pour optimiser le versement de sa prime à l'aide d'un abondement de 300 %.